Miten lasket maanrakennuskoneen kannattavan tuntihinnan? Huomioi myös rahoitus ja käyttöaste

Maanrakennuskoneen tuntihinta ratkaisee, kattaako urakka koneen kulut ja tuottaako työ yritykselle riittävän katteen. Pelkkä polttoaineen, kuljettajan palkan ja rahoituserän yhteenlasku ei riitä. Hintaan kuuluvat myös arvonalenema, huollot, kuluvat osat, vakuutukset, siirrot, seisokit ja ne työtunnit, joita et voi laskuttaa asiakkaalta.

Kannattava hinta perustuu vuosikustannuksiin ja realistiseen laskutettavien tuntien määrään. Kun tunnet molemmat, voit arvioida urakkatarjouksen ilman arvailua ja verrata uuden sekä käytetyn koneen vaikutusta katteeseen.

Mitkä kulut maanrakennuskoneen tuntihinta kattaa?

Aloita erottamalla kiinteät ja muuttuvat kustannukset. Kiinteitä kustannuksia syntyy, vaikka kone seisoisi hallissa. Niihin kuuluvat arvonalenema, rahoituskulut, vakuutukset, säilytys ja osa hallinnollisista kuluista. Muuttuvat kustannukset kasvavat käytön mukana. Näitä ovat polttoaine, määräaikaishuollot, korjaukset, voiteluaineet, telat, renkaat, kauhojen kulutusosat ja muut työvälineet.

Laske mukaan myös kuljettajan kokonaiskustannus. Bruttopalkan lisäksi yritys maksaa henkilösivukuluja, lomapalkkoja ja mahdollisia työmaa- tai matkakuluja. Jos yrittäjä ajaa konetta itse, hänen työpanoksensa tarvitsee silti hinnan. Muuten laskelma näyttää kannattavalta vain siksi, ettei yrittäjän palkkaa ole huomioitu.

Kaikki laskelmat kannattaa tehdä ilman arvonlisäveroa, jos yritys on arvonlisäverovelvollinen ja käsittelee veron vähennettävänä eränä. Ajantasaiset perusteet voi tarkistaa Verohallinnon arvonlisävero-ohjeista.

Muunna vuosikulut laskutettavan tunnin kustannukseksi

Laske ensin koneen vuotuinen arvonalenema. Jos käytetty kone maksaa 90 000 euroa, arvioitu myyntiarvo viiden vuoden kuluttua on 30 000 euroa ja pitoaika viisi vuotta, vuotuinen arvonalenema on 12 000 euroa. Kun koneelle kertyy 1 200 laskutettavaa tuntia vuodessa, arvonaleneman osuus on 10 euroa tunnilta.

Polttoaineen tuntikustannus saadaan kertomalla keskikulutus polttoaineen verottomalla litrahinnalla. Jos kone kuluttaa 14 litraa tunnissa ja litrahinta on 1,55 euroa, kustannus on 21,70 euroa tunnilta. Käytä laskelmassa työmailla mitattua keskikulutusta. Valmistajan ilmoitus tai yhden kevyen työpäivän lukema voi aliarvioida todellisen kulutuksen.

Huoltojen ja korjausten kustannus kannattaa arvioida usean vuoden ajalta. Yksittäinen vuosi voi näyttää halvalta, vaikka seuraavana vuonna edessä olisivat telastoremontti ja hydraulipumpun korjaus. Koneen kunnon sekä käyttötuntien arviointia voi jatkaa oppaasta käytetyn maanrakennuskoneen käyttötunneista.

Kannattava tuntihinta perustuu laskutettaviin tunteihin, ei koneen tuntimittariin kertyviin kaikkiin käyttötunteihin.

Rahoitus ja käyttöaste muuttavat laskelmaa

Rahoitettu kone tarvitsee laskelmaan koron, järjestelykulut ja muut sopimukseen kuuluvat maksut. Lainanlyhennystä ei pidä lisätä kokonaisuudessaan kustannukseksi arvonaleneman päälle, sillä lyhennys pienentää velkaa ja kasvattaa yrityksen omistamaa osuutta koneesta. Tuntihintalaskelmassa kustannuksia ovat arvonalenema ja rahoituksen korkoineen aiheuttamat kulut. Kassavirtalaskelmassa huomioidaan lisäksi lyhennykset, koska yrityksen maksukyvyn täytyy kestää kuukausierät.

Käyttöaste vaikuttaa kiinteiden kulujen jakajaan. Kone voi käydä 1 500 tuntia vuodessa, mutta asiakkaalta laskutettavia tunteja kertyy vain 1 100. Huolto, siirrot, odotus, omat työt ja korjaukset kuluttavat aikaa ilman vastaavaa laskutusta. Jaa kiinteät vuosikulut 1 100 tunnilla, jos se on toteuttamiskelpoinen laskutusmäärä.

Tee laskelma vähintään kolmella käyttöasteella. Heikko kausi paljastaa, kestääkö yrityksen kassavirta rahoituksen ja vakuutukset myös silloin, kun urakoita siirtyy tai kone odottaa varaosaa.

Maanrakennuskoneen tuntihinta käytännön esimerkillä

Seuraava esimerkki kuvaa käytettyä kaivinkonetta, jonka hankintahinta on 90 000 euroa ja laskutettava käyttö 1 200 tuntia vuodessa. Luvut eivät ole yleisiä hinnastoja, vaan laskentamallin esimerkkitietoja. Jokaisen urakoitsijan kannattaa korvata ne oman koneen kulutuksella, rahoitustarjouksella, huoltohistorialla ja palkkakustannuksilla.

Esimerkin omakustannushinta on 80,70 euroa tunnilta. Kun siihen lisätään 15 prosentin riskivara ja tavoitekate, laskennallinen hinta nousee noin 92,80 euroon. Tarjoushinta voidaan pyöristää esimerkiksi 95 euroon tunnilta. Työmaan vaativuus, siirtomatkat, lisälaitteet ja sopimusriskit voivat edellyttää korkeampaa hintaa.

Tarjouksessa kannattaa erottaa koneen tuntiveloitus, kuljetus, lisälaitteet ja mahdollinen vähimmäislaskutus. Selkeä erittely estää tilanteen, jossa pitkä siirto tai kallis erikoisvaruste syö koko työpäivän katteen.

Kilpailukykyisesti hinnoiteltu käytetty kone parantaa katetta

Hyväkuntoinen käytetty kone voi pienentää arvonalenemaa ja rahoitettavaa pääomaa. Jos kaksi konetta tuottaa työmaalla saman laskutettavan tuloksen, mutta käytetty vaihtoehto sitoo kymmeniä tuhansia euroja vähemmän pääomaa, sen tuntikustannus voi jäädä alemmaksi. Erotus jää katteeksi tai antaa mahdollisuuden tarjota urakka kilpailukykyiseen hintaan.

Halpa ostohinta ei yksin ratkaise kannattavuutta. Tarkista huoltohistoria, väljät nivelet, hydrauliikka, alavaunu, päästöjärjestelmä ja lisälaitteiden yhteensopivuus. Tarvittavat korjaukset lisätään hankintahintaan ennen vaihtoehtojen vertailua. Laajempi malli löytyy uuden ja käytetyn kaivinkoneen kokonaiskustannusvertailusta.

Raxess Oy Ab:n Konemarket Finland myy Helsingbyn toimipisteestä käytettyjä maanrakennuskoneita sekä varastossa olevia varaosia ja lisävarusteita. Vaihtokauppa voi pienentää rahoitustarvetta, ja erikseen järjestettävä rahoitus auttaa sovittamaan hankinnan maksut urakoiden kassavirtaan. Ennen päätöstä kannattaa laskea jokaiselle konevaihtoehdolle sama käyttöaste, pitoaika ja tavoitekate.